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Im App Store und bei Google Play

Wer dazugehört, wer kommt, wer zahlt: ist Klubsache.

Die Vereins-App für Mitglieder, Beiträge, Training und Chat. Im Browser und auf dem Telefon.

Gespräch anfragen

Fragt Ihr an, melden wir uns persönlich. Neue Vereine nehmen wir einen nach dem anderen auf.

Startseite der Klubsache-App aus Sicht eines Mitglieds. Oben ein Aushang zu den Herbstferien, darunter zwei neue Nachrichten in der Gruppe Erwachsene. Unter „Deine nächsten Termine“ zwei Trainings der Gruppe Erwachsene, bei beiden ist „Bin dabei“ gewählt, daneben jeweils „Schaffe ich nicht“.
So sieht es ein Mitglied in der App: Aushang, neue Nachrichten, die nächsten Trainings. Ausschnitt. Beispielverein mit erfundenen Namen.

Dienstag, kurz vor fünf

Die Halle füllt sich. Der Rest ist Klubsache.

Wer kommt, hat in der App zugesagt. Wer da ist, tippt auf „Ich bin da“. Um halb sieben bestätigt die Trainerin ihre Liste.

Termine, Zusagen, Anwesenheit und die Chats der Trainingsgruppen liegen in einer App.

Sieben Tage im Beispielverein

Jede Rolle hat ihren Moment.

Die Trainerin am Dienstag. Die Eltern beim Frühstück. Der Kassenwart am Ersten. Jeder sieht Klubsache aus seiner Rolle.

  1. Montag

    • ElternDie Tochter ist fürs Probetraining eingetragen.

  2. Dienstag

    • TrainerinDie Neue steht ganz oben auf der Liste.
    • TrainerinEin Tipp, und die Liste ist bestätigt.Zum Kapitel Dienstag

  3. Mittwoch

  4. Donnerstag

  5. Freitag

    • ÜbungsleiterDas Training am Montag hat jetzt einen Trainer.
    • ÜbungsleiterMikrofon antippen, sprechen, „Fertig“: Die Gruppe hat die Nachricht.

  6. Samstag

    • Prüfer„Bestanden“ angetippt, und die Graduierung steht in der Akte.Zum Kapitel Prüfungen
    • AlleSommerfest. Der Nudelsalat ist schon vergeben.

  7. Sonntag

Für Trainer, Eltern und Mitglieder: So kommt Klubsache in Euren Vorstand

Dienstag, 16:55 Uhr · Trainerin

Die Neue steht in der Tür. Die Trainerin kennt schon ihren Namen.

Am Montagabend hat ihre Mutter sie eingetragen, auf Eurer Probetrainingsseite. Termin wählen, Vor- und Nachname, Mail oder Telefon, abschicken. In der Liste der Trainerin steht die Neue ganz oben. Die Liste braucht beim Öffnen Netz. Was die Trainerin in der Halle abhakt, bleibt im Telefon gespeichert, bis es angekommen ist. Bei Mitgliedern sehen Vorstand und Trainer den Notfallkontakt als wählbare Nummer.

Nach einer Auswahl und drei Eingaben steht der Gast in der Liste der Trainerin.

Nachgezählt am 26.09.2026 in der Weboberfläche von Klubsache, mit einem erfundenen Beispielverein.

1 Tipp

auf „Liste bestätigen“, in der Liste des Trainings.

Nachgezählt am 26.09.2026 in der App Klubsache 1.0.4, mit einem erfundenen Beispielverein.

Anwesenheitsliste für das Kindertraining in der Klubsache-App, Sicht Trainer. Oben der Hinweis, dass die Liste erst nach dem Bestätigen zählt, und der Knopf „Liste bestätigen“. Darunter ein Suchfeld und unter „Hat zugesagt“ die Namen der Kinder, jeweils mit einem Kästchen zum Abhaken.
So sieht es die Trainerin in der App: oben „Liste bestätigen“, darunter, wer zugesagt hat. Ausschnitt. Beispielverein mit erfundenen Namen.
Probetrainingsseite des Beispielvereins im Browser: Vereinslogo, die Überschrift „Probetraining beim SV Eulenbrück 1974 e.V.“, darunter die Auswahl „Wann möchtest Du kommen?“ und die Felder Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail und Telefon.
So trägt sich der Gast ein: die Probetrainingsseite des Vereins im Browser. Ausschnitt. Beispielverein, erfundener Name.

Mittwoch, 7:10 Uhr · Eltern

Drei Zusagen vor dem ersten Kaffee.

Brotdosen, Turnbeutel, Jacken. Nebenbei geht die Zusage fürs Training raus, für beide Kinder und für die Mutter selbst. Ob ein Kind unter 16 in den Chat darf, entscheiden seine Eltern mit einem Schalter. Einzelchats mit ihrem Kind geben sie eigens frei, und dann lesen sie sichtbar mit.

1 Tipp

je Name für die Zusage, direkt auf der Startseite der App.

Nachgezählt am 26.09.2026 in der App Klubsache 1.0.4, mit einem erfundenen Beispielverein.

Einmal bestätigt, stehen die Trainings im Kalender des Telefons, Absagen inklusive.

Startseite der Klubsache-App aus Sicht einer Mutter. Unter „Deine nächsten Termine“ drei Trainings, je eines für ihren Sohn in der Gruppe Kinder, ihre Tochter in der Gruppe Jugend und sie selbst in der Gruppe Erwachsene, jeweils in der Farbe der Gruppe. Bei allen drei ist „Bin dabei“ gewählt.
So sieht es eine Mutter in der App: eine Zeile für sie, je eine für ihre zwei Kinder. Ausschnitt. Beispielverein mit erfundenen Namen.

Donnerstag, der Erste, 19:30 Uhr · Kassenwart

Jeden Beitrag seht Ihr in seiner Zeile.

Der Kassenwart klickt auf „Berechnen“. Klubsache rechnet den Monatsbeitrag jedes Mitglieds. Grundlage sind Eure Sätze nach Alter und Mitgliedsart, mit Familienrabatt und Befreiungen. Jede Zeile zeigt Basisbeitrag und Familienrabatt. Kommt der Kontoauszug, lest Ihr ihn ein. Der passende Beitrag steht danach auf bezahlt. Passt eine Zahlung zu zwei Beiträgen, entscheidet Ihr.

Euer HandgriffDas erledigt Klubsache
„Berechnen“ klicken.Den Monatsbeitrag jedes Mitglieds rechnen, mit Familienrabatt und Befreiungen.
Den Kontoauszug einlesen.Die passenden Beiträge auf bezahlt setzen.

2 Schritte

für den Kontoauszug: Datei aus dem Onlinebanking wählen, „Einlesen und abgleichen“.

Nachgezählt am 26.09.2026 in der Weboberfläche von Klubsache, mit einem erfundenen Beispielverein.

Den Beitragslauf gibt es im Browser, den Kontoauszug lest Ihr auch am Telefon ein.

Tabelle eines Beitragslaufs im Browser, Sicht Kassenwart. Je Mitglied eine Zeile mit Basisbeitrag, Familienrabatt, Einzug, Mandat und Status.
So sieht es der Kassenwart im Browser: ein Beitragslauf, Zeile für Zeile. Ausschnitt. Beispielverein mit erfundenen Namen, die Beträge sind erfundene Mitgliedsbeiträge dieses Vereins.
Tabelle eines Beitragslaufs im Browser, Sicht Kassenwart. Je Mitglied eine Zeile mit Basisbeitrag und Familienrabatt.
So sieht es der Kassenwart im Browser: ein Beitragslauf, Zeile für Zeile. Ausschnitt. Beispielverein mit erfundenen Namen, die Beträge sind erfundene Mitgliedsbeiträge dieses Vereins.

Samstag, 10:00 Uhr · Prüfer · für Kampfsportvereine

Wer „Bestanden“ antippt, hat die Graduierung gleich in der Akte.

Datum und Prüfer stehen mit in der Akte. Die Meldeliste geht per Mail an Euren Landesverband, als PDF und als Tabelle. Jede Familie sieht, ab wann ihr Kind zur nächsten Prüfung antreten kann.

Ist die Adresse Eures Landesverbands hinterlegt, geht die Meldeliste mit „An den Verband schicken“ an ihn.

Prüfungsakte eines Mitglieds in der Klubsache-App: fünf Kyu-Stufen vom 9. bis zum 5. Kyu, jede mit Gürtelfarbe, Prüfungsdatum und dem Namen des Prüfers.
So sieht es ein Mitglied in der App: jede Graduierung mit Datum und Prüfer in der Akte. Ausschnitt. Beispielverein mit erfundenen Namen.

Für Trainer, Eltern und erwachsene Mitglieder

Vom Hallenrand in den Vorstand.

Ihr wünscht Euch Klubsache, der Vorstand entscheidet. Ihr bringt den Wunsch mit. Die Antworten liegen auf einem Blatt bereit.

  1. Den Link schicken

    Ein Druck auf den Knopf, und die Nachricht an den Vorstand steht fertig da, per Mail oder im Chat. Der Link darin öffnet die Seite für den Vorstand, mit dem Blatt zum Ausdrucken.

    Link an den Vorstand schicken klubsache.de/vorstand

  2. Das Blatt mitbringen

    Sechs Antworten auf die Fragen vor einem Wechsel, auf einer Seite. Zum Ausdrucken für die nächste Sitzung.

    Blatt ansehen

  3. Uns Bescheid sagen

    Schreibt uns, auch als Trainer, Elternteil oder Mitglied.

    Bescheid sagen
Klubsache

Sechs Antworten für den Vorstand

Für die nächste Sitzung, auf einer Seite

Klubsache: die Vereins-App für Mitglieder, Beiträge, Training und Chat. Im Browser und auf dem Telefon. Klubsache gibt es im App Store und bei Google Play.

Daten und Kinder
Klubsache läuft auf einem Server in der EU, im Rechenzentrum der Host Europe GmbH. Jedes Mitglied stellt selbst ein, was die anderen Mitglieder von ihm sehen. Ob ein Kind unter 16 in den Chat darf, entscheiden seine Eltern.
Die Einführung
Neue Mitglieder bekommen ihren Zugang mit der Aufnahme, bei Kindern die Eltern. In der Regel setzt jeder sein Passwort selbst, über einen Link an die eigene Mail.
Der Umzug
Eure Mitgliederliste übernehmen wir beim Einrichten aus Eurer Tabelle. Vorhandene Mandatsreferenzen bleiben, wie sie sind.
Ältere Mitglieder
Browser und App zeigen dieselben Daten. Wer sich selten anmeldet, nimmt den Anmeldelink aus der Mail. In der App wächst die Schrift mit der Einstellung des Telefons.
Die Beiträge
Je Monat gibt es genau einen Beitragslauf. Jede Zeile zeigt Basisbeitrag und Familienrabatt. Kommt der Kontoauszug, lest Ihr ihn ein. Der passende Beitrag steht danach auf bezahlt.
Der Ausstieg
Mitglieder, Beiträge, Kasse, Anwesenheit und Termine ladet Ihr jederzeit selbst als Tabellen herunter. Was bei Vertragsende gilt, steht in den Nutzungsbedingungen unter klubsache.de/nutzungsbedingungen. Gekündigt wird per Knopf unter klubsache.de/kuendigen.
klubsache.de/vorstand

Den Preis nennen wir Euch im Gespräch.

Telefon 02388 4766752 · hallo@klubsache.de · klubsache.de/vorstand

Klubsache ist ein Produkt der PFAUMEDIA GmbH & Co. KG, Heessener Str. 37a, 59229 Ahlen.

Stand: 27.09.2026

Erzählt uns von Eurem Verein

Ihr seid der Verein. Der Rest ist Klubsache.

Wie bei Euch trainiert, gezahlt und geredet wird, hören wir gern. Den Preis für Euren Verein nennen wir Euch im Gespräch. Im Gespräch zeigen wir Euch Klubsache am Bildschirm.

Gespräch anfragen

Fragt Ihr an, melden wir uns persönlich. Neue Vereine nehmen wir einen nach dem anderen auf.